Inventur-Glossar: Deutsch, Russisch, Usbekisch in einer Tabelle

Wenn die Zentrale Deutsch spricht und das Zählteam Russisch oder Usbekisch, entstehen Missverständnisse selten aus mangelndem Willen, sondern aus Begriffen, die sich nicht eins zu eins übersetzen lassen. „Differenz“ kann Fehlmenge, Mehrmenge oder schlicht Abweichung bedeuten. „Zählliste“ klingt für den einen nach Inventarverzeichnis, für den anderen nach einem Beleg. Ein Glossar auf einer Seite räumt das aus, bevor gezählt wird: drei Spalten, ein Begriff pro Zeile, gedruckt an der Ausgabestelle der Zähllisten. Die folgende Auswahl enthält nur gebräuchliche Begriffe. Die Verwendung kann sich nach Branche, Region und Buchhaltungspraxis unterscheiden, und manches Wort sagt ein Lager anders. Bitte stimmen Sie die Begriffe vor dem Einsatz mit Ihren örtlichen Kollegen ab.

Die Begriffe im Überblick

Die drei Spalten nennen zuerst den deutschen Begriff, dann die russische und die usbekische Entsprechung.

Ablauf und Rollen

• Inventur — инвентаризация — inventarizatsiya
• Stichtag (Stichzeitpunkt) — дата (момент) инвентаризации — inventarizatsiya sanasi (vaqti)
• Zählanweisung — инструкция по проведению инвентаризации — inventarizatsiya o'tkazish yo'riqnomasi
• Inventurkommission — инвентаризационная комиссия — inventarizatsiya komissiyasi
• Zählteam — группа подсчёта — sanoq guruhi
• Zählleiter — руководитель подсчёта — sanoq rahbari
• Erstzählung — первичный подсчёт — birinchi sanoq
• Zweitzählung — повторный (контрольный) подсчёт — takroriy (nazorat) sanoq
• Abschlussprüfer — аудитор — auditor

Dokumente

• Zählliste — инвентаризационная опись — inventarizatsiya ro'yxati
• Inventurprotokoll — протокол инвентаризации — inventarizatsiya bayonnomasi
• Differenzliste — ведомость расхождений — farqlar ro'yxati
• Beleg — первичный документ — hujjat
• Lieferschein — накладная — nakladnoy (yuk xati)

Bestände und Differenzen

• Buchbestand — учётный остаток — hisobdagi qoldiq
• Istbestand — фактический остаток — haqiqiy qoldiq
• Differenz — расхождение — farq
• Fehlmenge — недостача — kamomad
• Mehrmenge — излишек — ortiqcha miqdor
• Sperrware — заблокированный товар — bloklangan tovar
• Retoure — возврат — qaytarilgan tovar
• Charge — партия — partiya
• Verfallsdatum — срок годности — yaroqlilik muddati

Lager und Anlagen

• Lagerplatz — место хранения — saqlash joyi
• Zählbezirk — зона подсчёта — sanoq zonasi
• Wareneingang — поступление (приёмка) — kirim (qabul qilish)
• Warenausgang — отгрузка — jo'natish
• Umlagerung — перемещение — ko'chirish
• Anlagevermögen — основные средства — asosiy vositalar
• Inventarnummer — инвентарный номер — inventar raqami

Wo Begriffe typischerweise aneinander vorbeilaufen

• „Differenz“ ist neutral. Erst das Vorzeichen macht daraus Fehl- oder Mehrmenge. Wer „Differenz größer 5 Prozent nachzählen“ als „nur Fehlmengen“ liest, übersieht die Hälfte. Ein fiktives Beispiel: Von 30 Positionen über der Grenze wären 11 Mehrmengen unbeachtet geblieben.
• „Stichtag“ ist der Zeitpunkt, auf den sich der Bestand bezieht, nicht zwingend der Tag, an dem gezählt wird.
• „Zählen“ und „prüfen“ sind verschiedene Rollen. Wer prüft, zählt nicht mit.
• Bei Einheiten sollte immer dabeistehen, was gemeint ist: Stück, Karton oder Palette.

So setzen Sie das Glossar ein

Drucken Sie das Glossar auf eine Seite, nehmen Sie es als Anlage in die Zählanweisung auf und verwenden Sie darin dieselben Wörter wie auf den Zähllisten. Das Glossar ist eine Verständigungshilfe, keine Rechtsterminologie. Formale Dokumente wie die Anordnung der Leitung folgen den örtlichen Formularen und Bezeichnungen. Ergänzen Sie in der Spalte der Teamsprache Alternativen, die im Lager tatsächlich gesagt werden. Führen Sie das Glossar mit Versionsdatum und tragen Sie nach dem ersten Zähltag Begriffe nach, die im Team neu aufgekommen sind.

Fazit

Ein gemeinsames Glossar kostet eine Stunde und spart am Zähltag viele Rückfragen. AuditMaster bespricht Zählanweisung und Begriffe vor dem Einsatz mit Ihrer Lagerleitung, damit Zentrale und Team dasselbe meinen. Sie prüfen und geben die Anweisung frei.