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Für deutsche und europäische Unternehmen in Usbekistan

Inventur nach deutscher Methode. Zahl für Zahl nachprüfbar.

AuditMaster zählt Ihr Lager so, wie man es aus deutschen Betrieben kennt: mit schriftlicher Zählanweisung, unabhängiger Zweitzählung und einem Protokoll, dem auch Ihr Abschlussprüfer folgen kann. Vor Ort in Taschkent und in den Regionen.

Inventur anfragen
  • Stichtagsinventur
  • Stichprobeninventur
  • Permanente Inventur
  • Schriftliche Zählanweisung vor jedem Einsatz
  • Zweitzählung durch ein anderes Team
  • Jede Differenz mit Ursache oder Klärungsstatus
  • Vertraulichkeit vertraglich geregelt

Leistungen

Was wir in Ihrem Lager zählen und prüfen

Von der jährlichen Vollaufnahme bis zur laufenden Stichprobe: Sie bestimmen den Rahmen, wir liefern Zählung, Abgleich und Dokumentation.

  • Stichtagsinventur

    Vollständige Aufnahme aller Bestände zum vereinbarten Stichtag. Zähllisten je Lagerzone, Zweitzählung, Abgleich mit dem Buchbestand und ein Protokoll über den gesamten Ablauf.

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  • Stichprobeninventur

    Wir ziehen die Stichprobe nach einem festgelegten Schema, zählen die gezogenen Positionen und halten Ziehung, Ergebnis und Abweichungen fest. Ob das Verfahren für Ihren Abschluss geeignet ist, klären Sie vorab mit Ihrem Prüfer.

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  • Permanente Inventur

    Ein Zählplan, der Zonen und Artikelgruppen über das Jahr verteilt. Das Lager arbeitet weiter, und der Buchbestand bleibt auch zwischen den Stichtagen belastbar.

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  • Bestandsabgleich

    Gezählte Mengen gegen 1C, Excel oder ERP-Auszug. Wir gruppieren Differenzen nach Artikel, Charge und Ursache: Falschbuchung, Vertauschung, Zeitversatz oder echter Schwund.

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  • Lageraudit

    Wareneingang, Lagerplatzsystematik, Buchungsdisziplin, Sperrware und Retouren. Wir prüfen den Prozess hinter den Zahlen und benennen Schwachstellen mit Priorität.

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  • Anlagen- und Platzkennzeichnung

    Erfassung des Anlagevermögens mit Inventaretiketten sowie Barcode-Kennzeichnung von Regalen und Lagerplätzen als Grundlage für jede spätere Zählung.

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Verfahren

Drei Inventurverfahren, eines passt zu Ihrem Lager

Sortiment, Lagerfläche und die Vorgaben Ihrer Zentrale entscheiden, welches Vorgehen sinnvoll ist. Wir erklären die Unterschiede und führen das gewählte Verfahren durch.

Vollaufnahme

Stichtagsinventur

Prinzip

Alle Artikel werden an einem festen Tag oder in einem kurzen Zeitfenster gezählt und dem Buchbestand gegenübergestellt.

Geeignet bei

Überschaubares Sortiment, Jahresabschluss, Standortwechsel oder Übernahme eines Lagers.

Lagerbetrieb

Bewegungen ruhen oder werden ab dem Stichzeitpunkt getrennt erfasst.

Auswahlverfahren

Stichprobeninventur

Prinzip

Eine nach festem Schema gezogene Auswahl wird gezählt, vom Ergebnis wird auf den Gesamtbestand geschlossen.

Geeignet bei

Großes Sortiment mit gleichförmigen Beständen, bei dem eine Vollzählung unverhältnismäßig aufwendig wäre.

Lagerbetrieb

Nur die gezogenen Bereiche sind betroffen, der übrige Betrieb läuft weiter.

Rollierende Zählung

Permanente Inventur

Prinzip

Zonen und Artikelgruppen werden nach einem Zählplan über das Wirtschaftsjahr verteilt gezählt und laufend dokumentiert.

Geeignet bei

Lager mit hohem Warenumschlag und laufendem Versand, die keinen Stillstand vertragen.

Lagerbetrieb

Gezählt wird zonenweise zwischen den Bewegungen, das Lager bleibt in Betrieb.

Welches Verfahren für Ihren Abschluss zulässig ist, bestimmen Ihre Vorgaben und Ihr Abschlussprüfer. Wir beraten zur Praxis und stimmen das Vorgehen auf Wunsch vorab mit Ihrem Controlling ab.

Ablauf

Von der Anfrage zum Inventurprotokoll

Jede Station hat einen Verantwortlichen und ein Ergebnis, das Sie prüfen und freigeben können.

  1. 01

    Anfrage und Lagerbegehung

    Wir klären Sortiment, Lagerfläche, Verfahren und Systemlandschaft. Wenn nötig, sehen wir uns das Lager vor Ort an.

  2. 02

    Zählanweisung

    Schriftlich festgelegt sind Stichzeitpunkt, Zonen, Zählreihenfolge sowie der Umgang mit Sperrware und Bewegungen während der Zählung. Sie geben die Anweisung frei.

  3. 03

    Vorbereitung am Lager

    Lagerplätze werden gekennzeichnet, Ware sortiert, Zähllisten und Etiketten bereitgelegt. Die Zählteams werden eingewiesen.

  4. 04

    Erst- und Zweitzählung

    Ein Team zählt, ein zweites zählt unabhängig nach. Weichen die Ergebnisse ab, wird die Position ein drittes Mal geprüft.

  5. 05

    Abgleich und Klärung

    Das Zählergebnis wird mit dem Buchbestand verglichen. Jede Differenz erhält eine Ursache oder einen offenen Klärungsstatus.

  6. 06

    Protokoll und Übergabe

    Sie erhalten Inventurprotokoll, Differenzliste und eine Zusammenfassung für die Geschäftsführung. Die Berichtssprache stimmen wir im Vertrag ab.

Ergebnis

Diese Unterlagen erhalten Sie

Die Dokumente sind so aufgebaut, dass Buchhaltung, Geschäftsführung und Abschlussprüfer jeweils finden, was sie brauchen.

  • Inventurprotokoll

    Ablauf, eingesetzte Zählteams, Stichzeitpunkt und Abweichungen vom Plan, als Dokument zum Abheften und für Ihren Prüfer.

  • Zähllisten

    Gezählte Mengen je Lagerplatz mit Erst- und Zweitzählung, auf Wunsch zusätzlich als Scan.

  • Differenzliste

    Soll-Ist-Vergleich je Artikel mit Menge, Wert, vermuteter Ursache und Status der Klärung.

  • Zusammenfassung für die Leitung

    Eine Seite mit Kernergebnis, größten Abweichungen und den nächsten Schritten.

  • Maßnahmenliste

    Bei einem Lageraudit: priorisierte Schwachstellen mit konkreten Vorschlägen zur Behebung.

Arbeitsweise

Genauigkeit ist bei uns Methode

Hinter jeder Zahl im Bestandsbericht steht eine Zählung, die jemand wiederholen kann. Danach richten wir unsere Arbeit aus.

  • Vier-Augen-Prinzip

    Zähler und Prüfer sind nie dieselbe Person. Die Zweitzählung läuft ohne Kenntnis des Erstergebnisses.

  • Nachprüfbarkeit

    Jede Zahl lässt sich bis zur Zählliste zurückverfolgen: wer hat wo und wann gezählt.

  • Zonenweise statt Stillstand

    Wir zählen Bereich für Bereich und halten Bewegungen ab dem Stichzeitpunkt getrennt fest. Der Versand muss nicht tagelang ruhen.

  • Vertraulichkeit

    Bestands- und Preisdaten werden nur für Ihren Auftrag verwendet. Verschwiegenheit regeln wir per Vertrag oder NDA.

  • Ein Ansprechpartner

    Ein Projektleiter koordiniert Zählteams, Ihre Lagerleitung und die Auswertung und ist für Rückfragen erreichbar.

  • Vor Ort in Usbekistan

    Wir arbeiten in Taschkent und in den Regionen und bringen Zählteams, Etiketten und Material selbst mit.

Branchen

Lager, die wir kennen

Ob Rohmaterial, Ersatzteile oder Handelsware: Zählmethode und Zonenplan richten sich nach Ihrer Ware.

  • Produktion und Zulieferer
  • Großhandel und Vertrieb
  • Automotive und Ersatzteile
  • Elektro und Maschinenbau
  • Logistik und 3PL
  • Pharma und Medizintechnik
  • Baustoffe und Bauzubehör
  • Handel mit Filialen

Preis

Was kostet eine Inventur?

Wählen Sie Artikelzahl, Leistungen und Arbeitszeit und erhalten Sie einen Richtwert in US-Dollar. Das verbindliche Angebot folgt nach der Lagerbegehung.

Anzahl der Artikel (SKU)

5.000 Artikel

Leistungen

Arbeitszeit

Richtwert in USD

900 $

Anfrage mit dieser Schätzung

Unverbindlicher Richtwert. Anreise, Vorbereitung und Dokumentation sind im Mindestauftrag enthalten.

News

News und Fachartikel

Praxiswissen zu Lager, Inventur und Audit.

FAQ

Häufige Fragen zur Inventur

Arbeiten Sie nach deutschen Inventurgrundsätzen, und erkennt mein Abschlussprüfer das Ergebnis an?

Wir richten Zählanweisung, Dokumentation und Differenzklärung an den üblichen Grundsätzen der deutschen Inventurpraxis aus: Vollständigkeit, Richtigkeit und Nachprüfbarkeit. Ob Ihr Abschlussprüfer ein Ergebnis anerkennt, entscheidet er selbst. Zählanweisung und Berichtsform stimmen wir auf Wunsch vorab mit ihm oder Ihrem Controlling ab.

Welches Verfahren passt zu meinem Lager?

Das hängt von Sortiment, Artikelzahl, Warenumschlag und Ihren Vorgaben ab. Kleine, überschaubare Lager werden meist zum Stichtag voll aufgenommen. Bei großem, gleichförmigem Sortiment kommt eine Stichprobe infrage, bei hohem Umschlag eine permanente Inventur. Nach der Lagerbegehung machen wir einen konkreten Vorschlag.

Muss das Lager für die Zählung schließen?

Nicht zwingend. Bei der Stichtagsinventur ruhen die Bewegungen meist für das Zählfenster, bei Stichprobe und permanenter Inventur läuft der Betrieb weiter. Wir zählen zonenweise und erfassen Bewegungen ab dem Stichzeitpunkt getrennt.

In welcher Sprache sind Zählanweisung und Bericht?

Das legen wir gemeinsam im Vertrag fest. Sagen Sie uns einfach, was Ihre Zentrale oder Ihr Prüfer benötigt.

Wie läuft der Abgleich mit unserem System?

In der Regel genügt ein Bestandsauszug zum Stichzeitpunkt als Excel- oder CSV-Datei, etwa aus 1C oder Ihrem ERP-System. Direkten Zugriff auf Ihr System benötigen wir normalerweise nicht. Die Differenzliste erhalten Sie in einem Format, das sich leicht weiterverarbeiten lässt.

Wie lange dauert eine Inventur?

Das hängt von Artikelzahl, Lagerfläche, Verfahren und Zugänglichkeit der Regale ab. Nach der Lagerbegehung nennen wir einen Zeitplan nach Schichten. Viele Lager lassen sich innerhalb einer Nacht oder eines Wochenendes aufnehmen.

Wie wird der Preis berechnet?

Entscheidend sind die Zahl der Artikel, die gewählten Leistungen und der Zeitpunkt der Arbeit, denn Nacht- und Wochenendeinsätze kosten mehr. Der Rechner auf dieser Seite liefert einen Richtwert in US-Dollar, das verbindliche Angebot folgt nach der Begehung.

Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?

Bestands-, Preis- und Lieferantendaten verwenden wir ausschließlich für Ihren Auftrag. Verschwiegenheit regeln wir im Vertrag oder in einer gesonderten Vertraulichkeitsvereinbarung.

Der Stichtag rückt näher?

Schicken Sie uns Standort, Artikelzahl und Wunschtermin. Sie erhalten einen unverbindlichen Vorschlag für Verfahren und Zeitplan.

Kontakt

Inventur anfragen

Nennen Sie uns kurz Standort, Artikelzahl und Wunschtermin. Wir antworten mit einem Vorschlag zum Vorgehen.

  1. 1Wir besprechen kurz Ihr Lager und Ihre Vorgaben
  2. 2Sie erhalten Verfahrensvorschlag und Zeitplan
  3. 3Nach Freigabe der Zählanweisung beginnt die Aufnahme