Die Vollaufnahme an einem Wochenende: Zeitplan nach Schichten

Ein mittleres Lager lässt sich an einem Wochenende aufnehmen, wenn Zonenplan, Teams und Zeitplan vorher feststehen. Was an einem Samstagmorgen scheitert, scheitert selten an der Zählgeschwindigkeit, sondern an Wartezeiten: Listen sind nicht gedruckt, ein Team steht vor einer verschlossenen Tür, die Zweitzählung kann nicht beginnen, weil die Erstzählung noch läuft. Ein fester Schichtplan nimmt diese Reibung heraus. Der folgende Beispielzeitplan ist fiktiv und lässt sich auf Ihre Zahlen umrechnen.

Die Annahmen des Beispiels

Ein Lager mit 4.200 Zählpositionen in 10 Zonen zu je 420 Positionen. Zwei Gruppen mit je 10 Zählteams zu zwei Personen, eine Gruppe für die Frühschicht, eine für die Spätschicht. Ein Team schafft 40 Positionen pro Stunde. Eine Schicht dauert acht Stunden, davon sind sechs Stunden reine Zählzeit, der Rest entfällt auf Einweisung, Pause, Listenrückgabe und Wege.

Daraus folgt: Eine Gruppe schafft pro Schicht 10 × 6 × 40 = 2.400 Positionen. Erstzählung und Zweitzählung brauchen zusammen 4.200 × 2 = 8.400 Positionen. Das sind 8.400 ÷ 2.400 = 3,5 Schichten, also vier Schichten mit Reserve.

Der Zeitplan nach Schichten

• Freitag, 18:00: Stichzeitpunkt und Belegschluss. 18:30: Bestandsauszug gezogen und eingefroren. Danach Listen drucken, Ausgabeprotokoll vorbereiten, Zonen markieren.
• Samstag, 06:00 bis 14:00, Gruppe A: Erstzählung der Zonen 1 bis 5 mit 2.100 Positionen.
• Samstag, 14:00 bis 22:00, Gruppe B: Erstzählung der Zonen 6 bis 10 mit 2.100 Positionen.
• Sonntag, 06:00 bis 14:00, Gruppe A: Zweitzählung der Zonen 6 bis 10, also nicht der eigenen Zonen.
• Sonntag, 14:00 bis 22:00, Gruppe B: Zweitzählung der Zonen 1 bis 5.
• Sonntag, 22:00 bis 24:00: Puffer, dritte Zählung bei Abweichungen, Lückenkontrolle über alle Listen.
• Montag, 08:00: erste Auswertung und Abgleich mit dem Buchbestand.

Der Aufbau einer Schicht (Beispiel Frühschicht): 06:00 bis 06:30 Einweisung und Listenausgabe, 06:30 bis 09:30 Zählen, 09:30 bis 10:00 Pause, 10:00 bis 13:00 Zählen, 13:00 bis 14:00 Rückgabe der Listen, Lückenkontrolle und Übergabe an die nächste Gruppe.

Der Rechenweg und die Reserve

Pro Schicht werden 2.100 Positionen gezählt, die Kapazität liegt bei 2.400. Die Auslastung beträgt 2.100 ÷ 2.400 = 87,5 Prozent, die Reserve 300 Positionen oder 12,5 Prozent. Für die dritte Zählung nehmen wir an, dass 3 Prozent der Positionen abweichen: 4.200 × 0,03 = 126 Positionen. Bei 40 Positionen pro Stunde sind das gut 3 Teamstunden (126 ÷ 40 = 3,15), also rund 45 Minuten für vier Teams. Der Puffer am Sonntagabend ist damit reichlich bemessen. Die 3 Prozent sind ein reiner Annahmewert.

Voraussetzungen vor dem Wochenende

• Zählanweisung, Zonenplan und Teamliste sind freigegeben, die Teams am Donnerstag oder Freitag eingewiesen.
• Das Lager ist aufgeräumt, Sperrware getrennt, Etiketten sind geklebt.
• Bewegungen ab dem Stichzeitpunkt ruhen oder werden getrennt erfasst, so wie es die Zählanweisung festlegt.
• Alle Listen sind gedruckt, nummeriert und nach Zonen gebündelt.
• Zugang, Licht, Stapler, Verpflegung und Getränke sind organisiert; im Sommer zählt auch die Hitze in der Halle.
• Ersatzleute für Ausfälle stehen bereit, und es gibt eine Vertretung für den Zählleiter.

Typische Engpässe

• Stau bei der Listenausgabe: Eine zweite Ausgabestelle löst ihn.
• Zonen, die zur Übergabe noch nicht fertig sind: Die Reserve fängt kleine Verzüge auf, größere werden im Puffer am Sonntagabend nachgeholt.
• Zu wenig Zählleiter für zehn Teams: Rechnen Sie mit einer Führungskraft je vier bis fünf Teams.
• Ein Team zählt eine Zone, die es schon erstgezählt hat. Die Verteilung im Plan verhindert das.

Fazit

Ein Wochenende reicht, wenn jede Schicht einen Auftrag, einen Ort und eine Rückgabe hat. AuditMaster erstellt den Zeitplan nach Schichten gemeinsam mit Ihnen, stellt Zählteams, Etiketten und Material und führt die Stichtagsinventur zonenweise durch, mit Zweitzählung und Protokoll.