Lagertechnik erfassen: Regale, Stapler und Waagen im Verzeichnis

Regale, Stapler und Waagen stehen im Lager so selbstverständlich da, dass sie im Anlagenverzeichnis oft nur als Sammelposten auftauchen, etwa „Lagereinrichtung, 1 Position“. Dabei sind sie gleich doppelt wichtig. Sie sind Anlagevermögen und müssen bei der Anlageninventur auffindbar sein, und sie sind die Voraussetzung jeder Zählung, denn ohne beschriftete Regale, verlässliche Waagen und sichere Stapler wird nicht gezählt. Dieser Beitrag zeigt, was erfasst, gekennzeichnet und regelmäßig geprüft werden sollte.

Was ins Verzeichnis gehört

• Regalsysteme, je nach Absprache mit der Buchhaltung als Anlage je Regalanlage oder je Halle.
• Flurförderzeuge wie Stapler, Hubwagen und Hubarbeitsbühnen.
• Waagen aller Art, von der Tischwaage bis zur Palettenwaage.
• Fördertechnik, Ladebrücken und Rampenausstattung.
• Handgeräte zur Datenerfassung, Etikettendrucker und Ladestationen.
• Sicherheits- und Brandschutzeinrichtungen, soweit sie als eigene Anlage geführt werden.

Wie fein die Einheit einer Anlage geschnitten wird, etwa „Regalanlage Halle 2“ statt „jedes Regalfeld“, legen Sie mit Buchhaltung und Wirtschaftsprüfer fest, bevor Sie Etiketten bestellen.

Nicht alles muss als eigene Anlage geführt werden. Kleinteile und geringwertige Güter laufen häufig als Verbrauchsmaterial oder als Sammelposten, und die Grenze legt die Buchhaltung fest. Für die Zählung ist trotzdem nützlich, dass auch solche Dinge einen festen Standort haben: Ein Handwagen, der zu Halle 2 gehört, sollte dort stehen und nicht zwischen den Hallen wandern.

Erfassen und kennzeichnen

Zu jeder Anlage gehören eine Inventarnummer, ein Etikett am Gerät, der Standort mit Halle und Gang, die Seriennummer, das Anschaffungsdatum und ein Verantwortlicher. Das Etikett sitzt immer an derselben Stelle, zum Beispiel bei Staplern an der linken Säule und bei Regalen am ersten Pfosten jeder Anlage, gut sichtbar und nicht verdeckt. Ein Foto des Typenschilds ergänzt die Erfassung und erleichtert später die Suche. Wählen Sie die Etiketten passend zu Material und Standort: Ein Papieretikett hält an einem Stapler, der täglich gereinigt wird, nicht lange. In staubigen oder feuchten Bereichen sind robuste Etiketten sinnvoll, die sich nicht ablösen.

Regelmäßig prüfen und Nachweise führen

Lagertechnik braucht Wartung und Prüfung: Stapler ihre Sicherheitsprüfung, Regale die Sichtkontrolle auf Beschädigungen, Waagen die Kontrolle der Anzeige. Welche Prüfungen in welchen Abständen vorgeschrieben sind, hängt vom Gerät und von den geltenden Vorschriften ab. Das klären Sie mit der zuständigen Stelle und Ihrem Verantwortlichen für Arbeitssicherheit.

Für die Inventur ist wichtig, dass der Nachweis zu jedem Gerät auffindbar ist: letzte Prüfung, Prüfer, nächster Termin, in einer Liste oder im Gerätebuch. Ein Stapler ohne gültigen Nachweis gehört bis zur Klärung nicht in den Einsatz, auch nicht am Zähltag.

Mietgeräte und Fremdeigentum

Gemietete oder geleaste Stapler gehören nicht ohne Weiteres zum eigenen Anlagevermögen, stehen aber im Lager und werden erfasst. Führen Sie sie im Verzeichnis gesondert als Fremdeigentum mit Vertragsnummer und Rückgabetermin. Wie sie bilanziell zu behandeln sind, klärt die Buchhaltung mit dem Steuerberater.

Ein Rundgang als Beispiel (fiktiv)

Das Verzeichnis einer Halle enthält 6 Regalanlagen, 3 Stapler, 3 Waagen und 12 Handscanner, zusammen 24 Anlagen. Dazu kommt ein gemieteter Stapler als Fremdeigentum, erwartet werden also 25 Geräte. Beim Rundgang werden 23 der 24 Anlagen gefunden und der Mietstapler ebenfalls, zusammen 24 von 25. Ein Handscanner fehlt und wird in der Fehlliste mit den üblichen Suchschritten geklärt. Bei zwei Staplern ist das Etikett beschädigt: Die Nummern werden anhand der Typenschilder ergänzt, neue Etiketten werden bestellt. Die Feststellungen des Rundgangs gehören in dieselbe Liste wie die Nachweise, damit das Verzeichnis nach der Zählung aktuell ist.

Fazit

Wer Lagertechnik sauber erfasst, kennzeichnet und prüft, schafft die Grundlage für jede spätere Zählung. AuditMaster erfasst Anlagevermögen mit Inventaretiketten und kennzeichnet Regale und Lagerplätze mit Barcodes, damit jede Zählung auf eindeutigen Nummern aufbauen kann.